党政联席会议是图书馆研究党政有关工作、审议和决策有关问题的组织形式。为了进一步健全和完善党政工作的集体领导制度，提高会议质量和决策水平，规范议事程序，使党政联席会议制度化、科学化、程序化、民主化、规范化，特制定本规则。

一、会议的组织原则

（一）党政联席会议实行例会制度，原则上每周召开一次。如遇特殊情况，可临时决定召开。

（二）党政联席会议由支部书记或馆长主持。书记、馆长同时外出时，一般不召开会议。如遇特殊情况必须召开时，由受委托的在家领导主持。

（三）参加党政联席会议的人员为支部书记、正副馆长和办公室主任。根据会议内容，可通知有关部室负责人列席会议。

（四）根据讨论议题的需要，为有利于会议精神的贯彻落实和听取各方面的意见和建议，可召开党政联席会议扩大会议，吸收各部负责人参加会议。

（五）参加党政联席会议的人员不足半数以上时，一般不举行正式会议。

（六）参加会议人员应自觉遵守例会制度，按时到会，因病、因事或其他特殊原因不能到会时，应事先向会议召集人请假。会议时间不能安排其他工作，开会期间不能会客或兼办其他事情。

（七）会议的通知、组织、记录等会务工作由办公室负责。

（八）每次会议后形成会议纪要。根据情况，会议纪要可呈报学校和（或）下发各部。

二、会议的议事范围

（一）研究制定贯彻执行学校党政的指示、决议、决定的实施意见和措施。

（二）研究讨论图书馆改革、建设和发展工作中管理、服务和科研等方面的重大问题。

（三）研究制定图书馆的学年、学期工作计划和工作总结，安排阶段性的重要工作；审议各部工作方案。

（四）研究图书馆的发展规划、年度经费预算、队伍建设和文献资源建设方案、馆内人事调配以及关系图书馆发展全局的重大事项；审议年度经费决算。

（五）研究和讨论部主任的人选，报学校人事审核、批复。

（六）研究制定图书馆岗位设置与聘任实施工作方案、细则等；研究引进、聘任、辞退和解聘有关人员等事项，报学校有关部门备案。

（七）评议图书馆科研成果等有关学术事项。

（八）审议批准建立、修改、废止图书馆的有关规章制度。

（九）研究向学校请示、报告的有关重要问题。

（十）研究各类人员的考勤管理、年终考核、奖惩、绩效工资评定等问题，提出职称、职务晋升，人事调动，离退休等问题的初步意见。

（十一）研究干部思想、组织、作风、制度建设以及廉洁自律等问题，提出具体意见。

（十二）研究学校党政交办的其他重大事项和确有必要研究、讨论的其他问题。

三、会议议事程序和要求

（一）支部书记、馆长、副馆长都可以根据工作需要提出党政联席会议讨论的议题，告知办公室主任安排。

（二）各部室需要提交党政联席会议讨论的议题，应先征得分管领导同意后、再向办公室提出。

（三）各部室提交党政联席会议讨论的议题都要以书面形式送办公室汇总，办公室提出初步意见后，呈送书记和馆长审定。

（四）会议议题一经审定，办公室要及时通知有关人员，以便及早做好准备。未经审定的议题，不安排上会。

（五）已确定上会研究的议题，如主管领导不在时，不予研究。

（六）会议议题以外，原则上不进行临时会议。

四、会议制度及纪律

（一）召开会议时，出席或列席会议人员应充分发表意见，表明态度，节省时间，提高会议效率。

（二）讨论问题要坚持民主集中制原则，充分发扬民主，集中大家意见，按少数服从多数作出决议。

（三）对重大问题的讨论分歧较大时，应暂缓审议，待重新调查研究后，下次会议再议。

（四）需要党政联席会议讨论决定，但因特殊情况应紧急处理、作出决定的事项，馆长、书记或分管领导应及时处理，并在事后向党政联席会议报告。

（五）党政联席会议审议的议题和作出的决定、决议，应指定专人口头或电话通报因故未参加会议的人员并征询其意见。

（六）党政联席会议讨论的内容，在形成决议并正式执行之前，应严守会议纪律，不得以任何形式对外泄露。

五、议定事宜的落实与督办

（一）党政联席会议议定事项或形成决定、决议，馆党政领导要根据分工带头执行，并督促有关人员作好执行工作，帮助解决执行中出现的有关问题。

（二）对党政联席会议决定的事项，在执行中如发现新问题、出现新情况或不同意见，难以贯彻落实的，分管领导应作好协调工作，并及时向党政联席会议汇报。在党政联席会议作出新的决定之前，不得违背党政联席会议行事。

（三）对随意拖延或不予执行党政联席会议决定的，要予以批评并责令其执行。

（四）办公室负责党政联席会议议定事项的落实和检查、督办工作，并定期向党政联席会议汇报执行情况。